スタッフブログ

みなさまこんにちは！
企画営業部の田崎です😊

先日、子どもの運動会がありました！
日々成長していく様子もおもしろいのですが、
定期行事で1年前との比較ができるのもおもしろいですよね❤️
運動会が終わっても、しばらくは運動会の歌を歌って楽しそうです♪

さて、本日のブログの内容は、
最近、総務部のお手伝いをしており、Excelでのデータ管理をする機会が
増えてきたので、復習ついでによく使う関数を紹介したいと思います！

参考データ（シート1）

シート2

1.VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法])

例えば、別シートに「さとう」さんと「たなか」さんのデータ2だけを
抜き出したいときに、VLOOKUP関数は便利です！

例）B2のセルに「VLOOKUP(A2,Sheet1!B:D,3,FALSE)」を入れると
「さとう」の「データ2」を表示してくれます。

検索値　…対象となる参考データ
例）「さとう」や「たなか」のセル
範囲　　…抜き出したいデータがある範囲
例）シート1のB～D
列番号　…抜き出したいデータが範囲内の左から何列目か
例）シート1のB～Dで「データ2」は3列目
検索方法…「TRUE（近似一致）」「FALSE（完全一致）」の2種類ある
例）「FALSE（完全一致）」”0”と入力することも可能

VLOOKUP関数の注意点として、検索値が検索範囲の1列目にあることが
ポイントとなりますので、例の場合だとA～Eにしてしまうとエラーとなります。

また、検索方法の近似一致は、元データの検索値を昇順で並べていないと
抜き出したいデータではないものが、表示される可能性があります。

2.INDEX(配列,行番号,[列番号])

INDEX関数を使うと、先頭列にデータがなくてもデータが抜き出せます。

例）C2セルに「INDEX(Sheet1!$A:$E,3,1)」を入れると
「やまもと」の「No.」を表示してくれます。

配列　…抜き出したいデータがある範囲
例）シート1のA～E
行番号…抜き出したいデータが範囲内の上から何行目か
例）「やまもと」は3行目
列番号…抜き出したいデータが範囲内の左から何列目か
例）「No.」は1列目

INDEX関数単体では、使いにくいため
次に紹介するMATCH関数と組み合わせることで、便利に活用できます。

3.MATCH(検査値,検査範囲,[照合の種類])

MATCH関数は、範囲内の何番目に値があるかを数値化してくれます。

例）D2に「MATCH($A2,Sheet1!$B:$B,0)」に入れると
「やまもと」が何行目にあるかを表示してくれます。

検査値　　…対象となる参考データ
例）シート2で「やまもと」はA2
検査範囲　…参考データがある行（列）
例）シート1で「やまもと」はB列にある
照合の種類…「1（以下）」「0（完全一致）」「-1（以上）」
例）「0（完全一致）」

検査値を「データ2」や「No.」に置き換えて、
検索範囲を1行目にすると、左から何列目かを表示してくれます。

応用！INDEX(配列,行番号,[列番号])+MATCH(検査値,検査範囲,[照合の種類])

例）C2に
INDEX(Sheet1!$A:$E,MATCH($A2,Sheet1!$B:$B,0),MATCH(C$1,Sheet1!$1:$1,0))
を入力すると、「やまもと」の「No.」を表示してくれます。

表示結果は、2番目のINDEX関数と変わりませんが、A2の内容を書き換えると
その内容に合ったデータを表示してくれるようになります。

変動可能な関数にすることで、抜き出したいデータが増えた時でも
コピー＆ペーストで瞬時に増やすことが出来て、とても便利です！

沢山のデータを集計したり、並べ替えたりする作業は
データが多くなるとその分大変になりますよね😓

手作業でのデータ抜き出しや並べ替えは、とても大変です！
関数で少しでも時短してください！

以上、田崎でした！

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建築理念
～　人を守り、心地よく、美しい家造りで明日を築きます　～

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