スタッフブログ

みなさまこんにちは！
リタシン不動産の田崎です

先日、社員の交流会という名のボーリング大会に参加してきました！
友人や家族以外とわいわいするのは久々だったので、とても楽しかったです

さて、今回のブログは、
最近、現場で書類作成することなどが増えてきて、
体裁が整ってないな～と思う事があったので、
知っておくと便利なExcelの機能を紹介していきます

※文章を作成するのは、ExcelよりもWordのほうがオススメです！
その上で、Excelで作成したい人にオススメの機能を紹介していきます。

1．表示形式はページレイアウト

我が社の書類関係のExcelデータは、開くと大体が、改ページプレビューの表示になっています。
しかし、A4に収めたいと思って作成するのであれば、先ずはページレイアウトの表示にすると、現段階でA4サイズに収まる範囲がわかります。

作成していて、どうしても収まらないなどの理由で改ページプレビュー表示に変更し、印刷範囲の調節をするのは、有りだと思います！

2．2つのデータを見比べるなら並べて表示

Excelの表示タブの中にも“整列”という現在開いている複数の
ExcelBookを並べて表示させる機能がありますが、
今回オススメするのは、違う方法です。

右上の縮小拡大表示の部分にカーソルを持っていくと
ロールオーバー表示されるものの中から、表示させたい形式部分を選択するだけです。

私が良く使うのは左上の四角が二つ並んだものです。
データを移し替えたり、参考にして作成したりする時に便利です！

この方法だと、Excel以外のデータも分割画面に表示することが出来て便利ですよ！
これは、Excel以外でも使用できます。

3．見出し項目のバランスを整えるなら均等割り付け

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上の左側は、普通に入力した状態です。
それを、均等割り付けすると右側のように前後が揃った状態にできます！

バランスを考えて文字の間にスペースを入れなくても、自動調整してくれるので便利です！

セルの書式設定内にある、“配置”の横位置の中にある“均等割り付け”を選択するだけです！
“前後にスペースを入れる”にチェックを入れると、セル内にバランス良く配置してくれますが、文字数が違うと画像右側のように前後が揃った配置になりません。
前後のスペースサイズを揃えるなら、書式のインデントの数を増やせば、その分文字の前後にスペースが入ります。

今回は、ここまでにします！

ぜひ皆様も、活用してみてくださいね！

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